MAK Maritime - Ship Agency Solutions

Gemi Acenteliği Operasyonlarınızı Tek Platformda Yönetin

Kapsamlı Denizcilik Operasyon ve Finans Yönetimi

Proje bazlı çalışan gemi acenteliği firmalarının operasyonel ve finansal süreçlerini dijitalleştiren kapsamlı yönetim sistemi. Çoklu müşteri desteği, 100+ servis şablonu ve rol bazlı dashboard'lar.

100+

Servis Şablonu

Destekli

Çoklu Müşteri

Üretimi

Otomatik Kod

Ship Agency

Port Operations

Multi-Customer

SOF Management

Invoicing

Active Projects

Vessels

Services

100+

Pilotage

Tugboat

Port Services

Crew Change

Kimler İçin Uygun?

Gemi acenteliği sektöründeki tüm operasyonel roller için.

Gemi Acenteliği Firmaları

Liman acenteliği hizmeti veren, çoklu müşteri ve proje yöneten firmalar için kapsamlı çözüm.

Operasyon Ekipleri

Gemi giriş-çıkış operasyonlarını, servis koordinasyonunu ve zaman çizelgesi takibini yöneten ekipler.

Finans Departmanları

Teklif hazırlama, fatura oluşturma, avans takibi ve finansal raporlama yapan ekipler.

Proje Yöneticileri

Birden fazla gemi operasyonunu eş zamanlı yöneten, müşteri iletişimini koordine eden yöneticiler.

Servis Sağlayıcı Yönetimi

Kılavuzluk, römorkör, liman hizmetleri gibi servis sağlayıcıları ile çalışan firmalar.

Öne Çıkan Özellikler

Gemi acenteliği operasyonlarınızı hızlandıran ve profesyonelleştiren özellikler

Çoklu Müşteri Yönetimi

Aynı projede birden fazla müşteriye hizmet verin

Detaylı Bilgi

Bir gemi operasyonunda birden fazla müşteri olabilir. Sistem her müşteri için otomatik olarak ayrı proje kodu üretir (PRJ-001-2024 formatı). Her müşteri için bağımsız teklif ve fatura oluşturulabilir. Müşteri bazlı mail adresleri otomatik yüklenir ve zaman çizelgesi güncellemeleri müşteriye özel olarak gönderilebilir.

Otomatik proje kodu

Müşteri bazlı faturalama

Özel mail gönderimi

Dinamik Servis Yönetimi

100+ hazır servis şablonu ve özel servis desteği

Detaylı Bilgi

Hiyerarşik servis grupları (Kılavuzluk, Römorkör, Liman Hizmetleri, Mürettebat Değişimi vb.) ile organize edilmiş 100+ hazır servis şablonu. Her servis için miktar, birim fiyat, KDV oranı girişi ve otomatik toplam hesaplama. Özel servisler için dinamik form alanları eklenebilir. Servis sağlayıcı bilgileri ve iletişim detayları kaydedilir.

100+ hazır şablon

Otomatik hesaplama

Özel alan desteği

SOF (Zaman Çizelgesi) Takibi

Gerçek zamanlı operasyon olayları ve müşteri bildirimi

Detaylı Bilgi

Statement of Facts (SOF) - Operasyon sırasında gerçekleşen tüm olaylar zaman çizelgesine kaydedilir. F/O (First Officer), D/O (Delivery Order), L/O (Laytime Order), F/W (Free Water) gibi kritik bilgiler girilir. Müşteri bazlı açıklamalar ve mail konuları tanımlanabilir. HTML formatında rapor oluşturulur ve müşteriye otomatik mail ile gönderilebilir.

Gerçek zamanlı kayıt

Müşteri bazlı görünüm

Otomatik mail

Entegre Avans Yönetimi

Personel avans takibi ve otomatik kasa yönetimi

Detaylı Bilgi

Personel avans talep eder veya yönetici direkt avans gönderir. Personel harcamalarını raporlar ve kapama oluşturur. Yönetici/finans onaylar veya düzeltme ister. Kasa bakiyesi otomatik güncellenir. Dekont ve makbuz dosyaları yüklenir. E-posta bildirimleri ile tüm süreç takip edilir.

Otomatik kasa takibi

Onay süreci

E-posta bildirimleri

Rol Bazlı Dashboard'lar

Operasyon ve finans için özelleştirilmiş görünümler

Detaylı Bilgi

Yönetici, Finans Sorumlusu, Operasyon Personeli ve Personel rolleri için ayrı dashboard'lar. Her rol sadece ihtiyacı olan bilgilere erişir. Operasyon dashboard'ında aktif projeler, yaklaşan görevler ve servis durumları görüntülenir. Finans dashboard'ında fatura toplamları, avans durumları ve finansal özet raporlar yer alır.

Rol bazlı erişim

Anlık istatistikler

Özelleştirilmiş görünüm

Süreç Nasıl Çalışıyor?

Proje oluşturmadan arşivlemeye kadar 5 adımlık operasyon akışı

Proje Başlat

Otomatik Kod, Gemi, Müşteri

Proje Oluşturma

Yeni gemi operasyonu için proje açılır. Sistem otomatik proje kodu üretir, gemi ve müşteri bilgileri kaydedilir.

Servis Yönetimi

100+ Şablon, Otomatik Hesaplama

Servis Ekleme

Projeye ihtiyaç duyulan servisler eklenir. Miktar, fiyat ve KDV otomatik hesaplanır.

Zaman Çizelgesi

SOF, Otomatik Mail

SOF Takibi

Operasyon olayları zaman çizelgesine kaydedilir ve müşteriye mail ile bildirilir.

Faturalama

Teklif, Fatura, Otomatik Kod

Teklif & Fatura

Finans ekibi teklif hazırlar veya fatura oluşturur. Müşteri bazlı otomatik kod üretimi.

Dashboard

Raporlar, Arşiv

Raporlama & Arşiv

Dashboard'larda anlık durum takibi, tamamlanan projeler arşivlenir.

Proje Başlat

Otomatik Kod, Gemi, Müşteri

Servis Yönetimi

100+ Şablon, Otomatik Hesaplama

Zaman Çizelgesi

SOF, Otomatik Mail

Faturalama

Teklif, Fatura, Otomatik Kod

Dashboard

Raporlar, Arşiv

Gemi Acenteliği Operasyonlarınızı Dijitalleştirin

MAK Maritime ile proje yönetimi, servis takibi, SOF ve faturalama süreçlerinizi tek platformda yönetin.

Çoklu Müşteri Desteği

100+ Servis Şablonu

Otomatik SOF Takibi